办好会 · 智能会务管理平台
返回首页从会前筹备到现场执行，把一场会议安排妥当。
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会务筹备与团队协作
集中管理会议信息，分配执行任务，跟踪筹备进度。
特色功能
- 会议信息复用到邀请函与物料
- 成员分工、任务列表与甘特图协作
使用说明
适合主办方和执行团队共同筹备；成员的数据访问范围受项目权限限制。
个人名单与团队坐席
整理个人名单与团队人数，导入导出、查重核对，为排座做好准备。
特色功能
- 个人与团队坐席分开管理
- 本地、匿名云端、完整云端三种保存方式
使用说明
仅本地保存依赖当前浏览器，不能替代备份，也不能使用完整的云端邀请与回执流程。
电子邀请与出席回执
发送专属电子邀请，收集出席回执，让嘉宾在手机上查看会议信息与座位。
特色功能
- 一人一份邀请，链接或二维码分享
- 回执衔接排座，发布后查看个人座位
使用说明
短信发送、微信相关能力取决于服务配置；查看记录及回执不能等同于实际到场。
可视化排座与会务物料
可视化安排剧院、圆桌与宴会座位，自动编排后可手动调整。
特色功能
- 名单、区域与团队安排联动
- 桌牌、胸卡批量制作与导出
使用说明
复杂礼宾顺序仍需主办方确认；系统提供编排工具，不代替礼宾规则判断。
现场签到与抽奖互动
开放现场签到，核对到场名单，组织抽奖与大屏互动。
特色功能
- 签到入口可立即或定时开放
- 参与范围、中奖规则与结果留存
使用说明
GPS 为可配置的辅助核验，受授权与定位条件影响；签到记录不构成绝对到场证明。
会后复盘与项目归档
汇总邀请、回执、签到与活动记录，导出报告，封存项目。
特色功能
- 回执与签到差异提示，便于复核
- 从筹备到执行的记录集中归档
使用说明
报告范围以系统实际留存记录为准；仅本地保存的名单可能无法纳入服务端完整统计。
交付形式与定制扩展
网页工作台用于会务管理，嘉宾手机网页用于邀请、回执与已开放的现场服务；配套微信小程序按实际启用和发布版本确认。
可另行评估品牌模板、OA / CRM 对接、行业流程、专属小程序或独立部署。具体功能按账号权限与交付配置确认；费用与销售分佣洽谈确定。
图片使用隔离演示数据；嘉宾端图片为手机网页界面。